Autorizacion o habilitacion de facturacion
Información General
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Entidad ante la cual se realiza el trámite: |
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales https://www.dian.gov.co |
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Dependencia de la entidad que gestiona el trámite: |
Divisiones y Grupos de Gestión de Asistencia al Cliente o quien haga sus veces, puntos de Contacto. |
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En que consiste el trámite: |
Expedición de la resolución de autorización de numeración de facturación, o de habilitación cuando venza su vigencia, a aquella persona o entidad con calidad de comerciante, o que ejerce profesiones liberales o presta servicios inherentes a estas, o enajena bienes productos de la actividad agrícola o ganadera o que, por cualquier otro motivo, la requiere para poder expedir factura o documento equivalente en las operaciones que realiza. |
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Este trámite está dirigido a: |
Persona Natural: |
Mayor de Edad - Ciudadano Colombiano |
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Persona Jurídica: |
Derecho Público, Derecho Privado |
¿Cuáles son los requisitos y documentos que necesito para realizar este trámite?
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Nombre Requisito |
Observaciones |
Descripción documento |
Atributo |
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Estar inscrito |
Las personas naturales o jurídicas deben estar inscritas en el Registro Único Tributario. |
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Solicitud |
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El formulario 1302 “Solicitud sobre numeración para Facturación”, el cual puede descargar del portal https://www.dian.gov.co/DIAN/ |
Original |
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Presentación personal |
Cuando la solicitud sea presentada por un apoderado, se deberá presentar el poder correspondiente. |
Adicional al anterior formato, debe presentar documento de identificación y soportes que acrediten personería para actuar. (Certificado de Cámara de Comercio o Fotocopia del poder debidamente otorgado). |
Copia |
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Solicitud por correo |
La DIAN emitirá la resolución de autorización o de habilitación y la remitirá por correo certificado dentro de los 15 días siguientes a su solicitud |
Debe remitir formulario diligenciado, fotocopia del documento de identificación de quien acredita personería para actuar y documentos que acrediten tal personería. |
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Trámite específicamente para solicitar factura electrónica:
El artículo 1o del decreto 1929 de 2007, define como factura electrónica la expedida, entregada y conservada por y en medios y formatos electrónicos, a través de un proceso de facturación que utilice procedimientos y tecnología de información.
Por lo tanto debe cumplir con los requisitos básicos de la Ley 527 de 1999 y en los términos establecidos en el Decreto 1929 de 2007 y los técnicos de la resolución 14465 de 2007.
Quien decida expedir factura electrónica debe informar a la DIAN, diligenciando y entregando el documento que para tal efecto expida la entidad, siempre y cuando se encuentre certificada la calidad del proceso de facturación ISO actualizado, definido en el artículo 2o del Decreto 1929 de 2207.
Cuando la solicitud es por primera vez y/o autorización, deben diligenciar primero el formulario 1302 "Informe Uso de Factura Electrónica" con los siguientes documentos:
- Certificación ISO de la entidad certificadora vigente.
- Cámara de Comercio o documento de la Representación no mayor a 90 días.
- Fotocopia del documento de identificación del Representante Legal.
Una vez se le ha notificado la aceptación, se puede dirigir a un punto de contacto o radicar en correspondencia los documentos pertinentes y fotocopia de la carta de aceptación, si tiene factura por computador autorizada anteriormente esta se debe inhabilitar.
Cuando es para una habilitación se deben llenar los requisitos igual que para cualquier tipo de factura.
¿Cuándo puedo realizar este trámite?
En cualquier fecha
¿Dónde puedo realizar este trámite?
En nuestro CANAL PRESENCIAL a nivel Nacional
¿Cuál es el resultado de este trámite?
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Condición |
Descripción |
Plazo |
Aproximado |
Forma de Envío |
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Trámite personal |
Resolución de autorización de numeración o de habilitación de facturación. |
Inmediato |
Sí |
Para Reclamar en oficina |
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Trámite por correo |
Resolución de autorización de numeración o de habilitación de facturación. |
15 días |
Sí |
Correo certificado |
Posibilidad de hacer Seguimiento:
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Medio |
Descripción |
Datos Necesarios |
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Personalmente |
El ciudadano puede acercarse al punto de atención en que realizo la solicitud. |
Identificación - Número de Radicación |
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Vía telefónica |
El ciudadano puede consultar vía telefónica con el punto de contacto donde realizó la solicitud |
Identificación - Número de Radicación |
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Por Correo |
Escribanos al buzón Comentarios y quejas |
Identificación - Número de Radicación |
¿Cuál es la vigencia del resultado de este trámite?
Dos (2) años contados a partir de la fecha de notificación de la resolución.
¿Cuál es la normatividad que regula este trámite?
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Tipo de Norma |
Número |
Año |
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Decreto |
624 Estatuto Tributario, artículos 616-1, 616-2, 616-3, 617 |
1989 |
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Resolución |
3878 por la cual se implementan sistemas técnicos razonables para el control de la actividad productora de renta. |
1996 |
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Decreto |
1165 Por el cual se reglamentan los Artículos 615, 616, 616-1, 616-2, 617, 618 y 618-2 del Estatuto Tributario. |
1996 |
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Resolución |
5709 Por la cual se modifica la Resolución 3878 de junio 28-96. |
1996 |
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Decreto |
1001, Por el cual se reglamentan los artículos 616-1, 616-2 del Estatuto Tributario |
1997 |
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Resolución |
3316, artículo 3º. hizo extensiva la obligación de utilizar el SAF a todos los obligados a facturar que opten por hacerlo a través de computador y a aquellos que expidan comprobantes de venta por el sistema P.O.S. |
1997 |
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Decreto |
3050, Por el cual se reglamenta el Estatuto Tributario, la Ley 383 de 1997 y se dictan otras disposiciones. |
1997 |
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Decreto |
1514, Por el cual se reglamenta parcialmente el Estatuto Tributario y se dictan disposiciones. |
1998 |
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Decreto |
522, Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 788 de 2002 y el Estatuto Tributario. |
2003 |
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Decreto |
1929, Por el cual se reglamenta el artículo 616-1 del Estatuto Tributario |
2007 |
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Ley |
962, artículo 26 sobre factura electrónica |
2005 |
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Resolución |
14465, características y contenido técnico de la factura electrónica |
2007 |
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Ley |
1231, Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación para el micro, pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones. |
2008 |
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Circular |
0096, Consideraciones de la DIAN respecto de la Ley 1231 |
2008 |
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Decreto |
2668, Por el cual se adiciona un parágrafo al artículo 2o del Decreto 1929 de 2007. |
2010 |
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Ley |
2012 |
¿Qué debo hacer si tengo dudas de cómo realizar el trámite, en dónde me prestan asistencia para resolver inquietudes en forma directa respecto al trámite?
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Página Internet |
Puntos de ConTacto |
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Sistema de Quejas Reclamos y Sugerencias |
(057)(1) 5462200 |
Ultima actualizacion; o2/01/2013.